Vacatures
Juridisch officemanager
Samen met onze huidige officemanagers, sta je in voor de interne dossieropmaak van onze panden, administratieve ondersteuning van onze commerciële medewerkers, het voorbereiden van de verkoopovereenkomsten en de nazorg ervan.
Jobomschrijving
Dossieropmaak
Je staat in en bent verantwoordelijk voor de opstart van nieuwe panden en zorgt dat het intern verkoopdossier volledig op punt staat. Elke officemanager beheert zijn eigen dossiers van A tot Z, in nauw overleg met de commerciële medewerker van het betreffende pand.
- Je vraagt de juridische documenten op (bij overheden, notarissen, online opzoekingen, ...)
- Je vraagt de technische keuringen aan (EPC, elektrische keuring, stookolietank, ...)
- Je stuurt de fotograaf aan.
- Je vraagt de plaatsing van de publiciteitsborden aan.
- Je verzorgt de online advertenties van onze panden (middels input in onze vastgoedsoftware).
- Je verzorgt de opmaak van printadvertenties.
- Je verzorgt alle administratie die komt kijken bij de opstart van de aan jou toegewezen nieuwe dossiers.
Opmaak verkoopovereenkomsten
- Je staat in voor het verzamelen van de gegevens van de partijen.
- Je staat in voor de opmaak van de verkoopovereenkomsten.
- Je bezorgt het ontwerp van de overeenkomst aan de partijen.
- Je verwerkt eventuele geformuleerde opmerkingen.
- Je staat in voor de voorbereiding van de ondertekening van de verkoopovereenkomst.
- Je staat in voor de nazorg: opvolgen vervullen eventuele opschortende voorwaarden, betalingen voorschotten, ...
- Je bezorgt de verkoopovereenkomsten aan de aangeduide notarissen.
- Je staat in voor het nalezen van de ontwerpaktes.
- Je staat in voor de opmaak van addendums.
Je staat in voor de opmaak van sleuteloverdrachtovereenkomsten.
Verkoop & Nazorg
- Je verwerkt de verkoopdossiers na ondertekening ervan en zorgt voor een goede opvolging.
- Je verzorgt de opmaak en verwerking van de overdrachtsdocumenten van de nutsmaatschappijen.
- Je staat in voor de digitaliseren en archivering van de verkoopdossiers.
Profiel
- Je beschikt over een aantal jaren ervaring in het uitoefenen van voormelde taken.
- Je werkt punctueel en zeer nauwkeurig.
Je beschikt over een gezonde dosis verantwoordelijkheidszin.
- Je bent bereid je te blijven bijscholen.
- Je beschikt over een goede kennis van MS Office.
- Je bent uitgesproken klantgericht en draagt discretie hoog in het vaandel.
Aanbod
Je komt terecht in een gedreven en ambitieus team waar hard wordt ingezet op een aangename werksfeer.
- Je krijgt een fulltime contract voor onbepaalde duur.
- Je krijgt een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen.