Vacatures
Vacature officemanager
Samen met onze huidige officemanagers, sta je in voor de interne dossieropmaak van onze panden, administratieve ondersteuning van onze commerciële medewerkers en het voorbereiden van de verkoop en de nazorg ervan.
Jobomschrijving
Dossieropmaak
Je staat in en bent verantwoordelijk voor de opstart van nieuwe panden en zorgt dat het intern verkoopdossier volledig op punt staat. Elke officemanager beheert zijn eigen dossiers van A tot Z, in nauw overleg met de commerciële medewerker van het betreffende pand.
- Je vraagt de juridische documenten op (bij overheden, notarissen, online opzoekingen, ...)
- Je vraagt de technische keuringen aan (EPC, elektrische keuring, stookolietank, ...)
- Je stuurt de fotograaf aan.
- Je vraagt de plaatsing van de publiciteitsborden aan.
- Je verzorgt de online advertenties van onze panden (middels input in onze vastgoedsoftware).
- Je verzorgt de opmaak van printadvertenties.
- Je maakt de bezoekdocumentatie klaar.
- Je verzorgt alle administratie die komt kijken bij de opstart van de aan jou toegewezen nieuwe dossiers.
Verkoop & Nazorg
- Je verwerkt de verkoopdossiers na ondertekening ervan en zorgt voor een goede opvolging.
- Je verzorgt de opmaak en verwerking van de overdrachtsdocumenten van de nutsmaatschappijen.
- Je staat in voor de digitaliseren en archivering van de verkoopdossiers.
Profiel
- Je werkt punctueel en zeer nauwkeuring.
- Je bent proactief en gaat methodisch te werk.
- Je bent een echte teamplayer en springt collega's bij waar nodig.
- Je beschikt over een goede kennis van MS Office.
- Je bent uitgesproken klantgericht klantgericht en draagt discretie hoog in het vaandel.
Je hebt reeds enige ervaring in het vastgoed, notariaat of administratieve functie.
Aanbod
- Je komt terecht een jong, gedreven team waar een aangename werksfeer primeert.
- Je krijgt een voltijdse arbeidsovereenkomst.
- Je krijgt een correct loon en arbeidsvoorwaarden.