Vacatures
Vacature Administratief, commercieel bediende
Samen met onze huidige officemanagers, sta je in voor de algemene kantooradministratie, de administratieve ondersteuning van onze commerciële medewerkers, agendabeheer, opmaak van pandendossiers, het voorbereiden van de verkoop en de nazorg ervan.
Jobomschrijving
Algemeen
- Je staat in voor het telefonisch onthaal en het beantwoorden van telefonische vragen over ons vastgoedaanbod.
- Je staat in voor de ontvangst van klanten op kantoor.
- Je beheert en beantwoord de e-mailaanvragen.
- Je staat in voor het agendabeheer van de commerciële medewekers.
- Je verwerkt dagelijks de inkomende post.
- Je staat in voor de opmaak van brieven, memo's, verslagen, ...
- Je staat in voor de bestelling van kantoormateriaal en beheer van de voorraden.
- Je staat in voor het voorbereiden, uitprinten en inbinden van documenten.
Dossieropmaak
- Je vraagt de juridische documenten op (bij overheden, notarissen, online opzoekingen, ...
- Je vraagt de technische keuringen aan (EPC, elektrische keuring, stookolietank, ...).
- Je stuurt de fotograaf aan.
- Je vraagt de plaatsing van publiciteitsborden aan.
- Je verzorgt de online advertenties van onze panden (middels input in onze vastgoedsoftware).
- Je verzorgt de opmaak van printadvertenties.
- Je maakt de bezoekdocumentatie klaar.
- Je informeert de opdrachtgever over de status en stand van zaken van zijn dossier.
Voorbereiding verkoop
- Je staat in voor het voorbereiden van de ondertekening van de verkoopovereenkomst.
- Je verwerkt de verkoopdossiers na ondertekening en zorgt voor een goede opvolging ervan.
- Je verzorgt de opmaak en verwering van overdachtsdocumenten voor nutsmaatschappijen.
- Je staat in voor de digitalisering en archivering van de verkoopdossiers.
Profiel
- Je beschikt over een gezonde dosis ambitie en bent commercieel ingesteld.
- Je werkt punctueel en zeer nauwkeurig.
- Je bent proactief en gaat methodisch te werk.
- Je bent een echte teamplayer en sprint collega's bij waar nodig.
- Je beschikt over een goede kennis van MS Office.
- Je bent uitgesproken klantgericht en draagt discretie hoog in het vaandel.
- Je hebt reeds enige ervaring in het vastgoed, notariaat of in een administratieve functie.
Aanbod
- Je komt terecht in een jong, gedreven team waar een aangename werksfeer primeert.
- Je krijgt een voltijdse arbeidsovereenkomst.
- Je krijgt een correct loon en arbeidsvoorwaarden.